跳至正文

養老院活動物資配送服務方案

活動前送齊物資。活動中補給,結束後回收。

圍繞活動計劃完成活動前預送、活動中臨時補給和活動後回收交接,讓社工、護理員與活動人員專注組織和照護。

機器人服務場景示意
  1. 需求發起

    使用人員

    選擇物品、目的點和需求時段。

  2. 執行配送

    機器人

    沿已配置路線和通行規則運輸。

  3. 到達交接

    接收人員

    接收到達提醒,按配置權限開艙並核對簽收。

按文件業務範圍組織試點,關鍵交接由責任人員核驗。

服務如何運轉

服務流程與責任

按任務執行運輸或服務,關鍵核驗與現場處置由責任人員完成。

  1. 使用人員

    需求發起

    選擇物品、目的點和需求時段。

  2. 收發人員

    準備裝載

    按清單核對物品、包裝及艙格,人工裝載並確認。

  3. 機器人

    執行配送

    沿已配置路線和通行規則運輸。

  4. 接收人員

    到達交接

    接收到達提醒,按配置權限開艙並核對簽收。

  5. 管理人員

    狀態留痕

    檢視完成狀態、異常原因與交接記錄。

執行狀態與人工交接/複核結果分別確認,異常按約定崗位接管。

各方分工

  • 收發人員

    負責需求、準備、裝載、核對與簽收。

  • 機器人

    負責已配置範圍內的運輸、提醒與狀態回傳。

  • 管理與運維

    負責點位、排班、設備、異常協同和記錄回顧。

服務方式

按業務選擇適合的方式,不將所有擴展預設納入首期。

活動前預送

物資間至活動室/多功能廳,按清單備貨。

按現場條件配置並驗證。

  1. 需求發起選擇物品、目的點和需求時段。
  2. 執行配送沿已配置路線和通行規則運輸。
  3. 到達交接接收到達提醒,按配置權限開艙並核對簽收。

樓層活動配送

物資間至樓層公區/護理站。

按現場條件配置並驗證。

  1. 需求發起選擇物品、目的點和需求時段。
  2. 執行配送沿已配置路線和通行規則運輸。
  3. 到達交接接收到達提醒,按配置權限開艙並核對簽收。

活動中補給

補送材料、禮品、文件和飲水。

按現場條件配置並驗證。

  1. 需求發起選擇物品、目的點和需求時段。
  2. 執行配送沿已配置路線和通行規則運輸。
  3. 到達交接接收到達提醒,按配置權限開艙並核對簽收。

活動後回收

清點乾淨低風險剩餘用品,記錄返庫交接。

按現場條件配置並驗證。

  1. 需求發起選擇物品、目的點和需求時段。
  2. 執行配送沿已配置路線和通行規則運輸。
  3. 到達交接接收到達提醒,按配置權限開艙並核對簽收。

首期以輕量、安全、易裝載物資為主;不建議大型音響、重型桌椅、易碎擺件、危險工具和散裝液體。活動後僅回收乾淨、低風險小件。

終端與配置

以下按文件範圍說明;交付型號、選配與現場適配需確認。

  • 室內配送終端

    執行物資運輸、提醒、補給和回收交接。

  • 協同崗位

    社工確認清單並簽收,後勤備貨,護理員負責老人引導、照護與異常回饋。

哪些空間適用

場景適配

圍繞活動計劃完成活動前預送、活動中臨時補給和活動後回收交接,讓社工、護理員與活動人員專注組織和照護。

  • 活動前預送

    物資間至活動室/多功能廳,按清單備貨。

  • 樓層活動配送

    物資間至樓層公區/護理站。

  • 活動中補給

    補送材料、禮品、文件和飲水。

  • 活動後回收

    清點乾淨低風險剩餘用品,記錄返庫交接。

需要解決的現場環節

圍繞以下任務減少重複往返,並明確現場交接。

業務環節服務內容
活動前預送物資間至活動室/多功能廳,按清單備貨。
樓層活動配送物資間至樓層公區/護理站。
活動中補給補送材料、禮品、文件和飲水。
活動後回收清點乾淨低風險剩餘用品,記錄返庫交接。
協作重點
  • 減少重複往返

    將適合的固定路線交給機器人,現場效果通過試點對照。

  • 清晰交接

    按任務、目的點與責任崗位核對服務結果。

  • 運作回顧

    結合任務狀態與異常記錄調整路線、排班和配置。

路線與通行

服務路線與點位

按實際場地配置路線,圖示用於理解流程。

  1. 物資間

    手工材料、文娛用品、活動文件、禮品包與茶歇小件分類。

  2. 活動點

    活動室、多功能廳、樓層公區、護理站。

  3. 運作點

    充電與異常等待點,避開老人集中通行。

點位清單

  • 物資間
  • 活動點
  • 運作點

先驗證完整閉環

物資間 → 活動點 → 運作點

圖示僅說明流程;實際通道、門檻、門梯與停靠點需踏勘確認。

現場條件與運作協同

逐項確認場地、設備和人員條件,介面能力按專案核實。

  • 原文排期示例

    T−60分鐘確認清單,T−30分鐘預送,活動中臨時補給,T+30分鐘回收,當日結束回顧;按實際活動安排。

  • 風險控制

    清點物資、分類擺放、避開護理高峰,記錄交接與臨時缺件。

介面、通知與通行按實際配置聯調;明確現場聯絡人和人工兜底。

現場核對建議

左右滑動檢視完整表格。

核對項內容確認方式
場景與點位物資間、活動點、運作點現場確認可服務範圍與負責崗位。
路線與通行地圖、通道、門梯、網路與充電。跨層及受控門通行按需聯調,不以圖示替代現場測試。
交接與異常收發人員、機器人、管理與運維明確通知、人工接管、記錄與回顧規則。

排班與運力

試點與擴展

先選1–2個高頻活動點位,驗證路線、任務頻次和交接,再擴展到護理站與多樓層。

室內配送終端

執行物資運輸、提醒、補給和回收交接。

協同崗位

社工確認清單並簽收,後勤備貨,護理員負責老人引導、照護與異常回饋。

配置評估要素
測算因素對運力的影響
任務節拍實測發起、執行、交接、返回與充電時間。
現場範圍物資間、活動點、運作點
人員協同計入接收、複核和異常處理的可用人員。

原文配置和資料屬於對應場景參考;最終配置以現場驗證為準。

排班與任務安排

按需求高峰與現場作息配置,預留清潔、充電和異常處理。

  1. 原文排期示例

    按現場安排

    T−60分鐘確認清單,T−30分鐘預送,活動中臨時補給,T+30分鐘回收,當日結束回顧;按實際活動安排。

  2. 風險控制

    按現場安排

    清點物資、分類擺放、避開護理高峰,記錄交接與臨時缺件。

先選1–2個高頻活動點位,驗證路線、任務頻次和交接,再擴展到護理站與多樓層。首期以輕量、安全、易裝載物資為主;不建議大型音響、重型桌椅、易碎擺件、危險工具和散裝液體。活動後僅回收乾淨、低風險小件。

系統與崗位協同

以文件所述業務閉環為基礎,擴展介面按需核實。

系統層級承擔的工作
室內配送終端執行物資運輸、提醒、補給和回收交接。
協同崗位社工確認清單並簽收,後勤備貨,護理員負責老人引導、照護與異常回饋。

試點與運營

實施建議

以下為專案評估與驗收建議,需按現場條件確認。

  1. 確認範圍

    現場準備

    先選1–2個高頻活動點位,驗證路線、任務頻次和交接,再擴展到護理站與多樓層。

  2. 配置聯調

    條件具備後

    核對設備、路線、點位、帳號及必要的通行或系統介面。

  3. 試運轉與驗收

    按專案約定

    按真實任務驗證執行、人工協同、異常及記錄,再決定擴展。

異常處理建議

以下為專案評估與驗收建議,需按現場條件確認。

檢視異常處理清單

左右滑動檢視完整表格。

情況處理責任與記錄
無法繼續任務按現場規則暫停、等待或人工接管。管理人員確認原因、責任人和恢復條件。
交接或複核未完成聯絡指定崗位,不以自動完成替代人工確認。記錄未完成原因與後續處理。
設備或通行異常按運維流程排查,必要時改由人工執行。運維與現場崗位協同,恢復後驗證任務。

驗收建議

以下為專案評估與驗收建議,需按現場條件確認。

檢視驗收維度與責任約定

左右滑動檢視完整表格。

核驗項性質核驗內容
任務執行建議驗收項按已確認路線與服務範圍完成任務,記錄成功、失敗和原因。
人員協同建議驗收項核驗通知、權限、人工複核或交接及異常接管流程。
運作記錄建議驗收項抽查任務、時間、點位與處理結果;統計口徑和目標由雙方約定。

交付前確認

  • 服務範圍

    首期以輕量、安全、易裝載物資為主;不建議大型音響、重型桌椅、易碎擺件、危險工具和散裝液體。活動後僅回收乾淨、低風險小件。

  • 責任分工

    收發人員、機器人、管理與運維

  • 配置與指標

    設備型號、選配、介面、週期和服務目標以雙方確認文件為準。

常見問題

KAGO 配送機器人

相關設備

檢視產品資訊,並結合文件版本核對交付型號與配置。

檢視產品

文件配置與設備核對

室內配送終端
執行物資運輸、提醒、補給和回收交接。
協同崗位
社工確認清單並簽收,後勤備貨,護理員負責老人引導、照護與異常回饋。

文件型號與當前產品可能存在版本差異,最終按供貨規格及專案配置確認。

常見問題

先從哪裡開始?

先選1–2個高頻活動點位,驗證路線、任務頻次和交接,再擴展到護理站與多樓層。

機器人和人員如何分工?

收發人員:負責需求、準備、裝載、核對與簽收。 機器人:負責已配置範圍內的運輸、提醒與狀態回傳。 管理與運維:負責點位、排班、設備、異常協同和記錄回顧。

哪些能力需要單獨確認?

首期以輕量、安全、易裝載物資為主;不建議大型音響、重型桌椅、易碎擺件、危險工具和散裝液體。活動後僅回收乾淨、低風險小件。

如何確定配置和驗收?

以原文推薦為起點,結合現場路線、實際設備與試運轉資料確認;建議驗收項不構成固定效能或服務承諾。

部署準備

試點準備

先選1–2個高頻活動點位,驗證路線、任務頻次和交接,再擴展到護理站與多樓層。

諮詢方案
場景與點位
物資間、活動點、運作點 現場確認可服務範圍與負責崗位。
路線與通行
地圖、通道、門梯、網路與充電。 跨層及受控門通行按需聯調,不以圖示替代現場測試。
交接與異常
收發人員、機器人、管理與運維 明確通知、人工接管、記錄與回顧規則。

按具體業務選擇獨立方案。